瑞衡®娱乐管理系统,是一个功能全面、操作简便,采用当前最先进的娱乐管理模式,经过上千家夜总会的考验,是目前最完美的KTV管理软件。它采用新型的经营管理模式,把知客、下单、出单、收银、总经理查询紧密联系起来,实现自动化、无纸化管理。本系统适合夜总会、卡拉OK、的士高、酒吧等场所使用。 1、本系统娱乐场所的管理模式,分为前台、后台管理功能,前台、后台相互联系、共享数据。 2、本系统使用“一卡通”功能,操作方便、快速。服务员通过员工卡进入相应的系统操作,会员卡可以享受相应的优惠,消费卡可以记账消费,经理卡可打折优惠。 3、数据保密性好,防止未经授权的用户随意进入系统。每个用户都设有级别及密码,保证不同的用户进入不同的系统及使用不同的权限。 4、创新的“包房下单”功能,本系统把点歌系统与其结合在一起,实现“包房下单”自动化。而且在包房可以查询客人的消费情况,以及包房账单打折,申请结账等功能。 5、本系统提供了一个强大的报表查询功能,让高层管理者可以随时了解当前和过去的营业情况,为高层管理者提供重要的决策依据。 6、本系统还提供了网上查询功能,管理者可以足不出户就可以通过手机、PDA、电脑上网实现在线查阅当天的用房情况和营业情况,以及可以查阅各种历史报表。
知客系统方便、快捷、有效地管理房间的预定,避免房间的重定、漏定,节省人力、物力,提高房间的利用率。为高层管理人员的有效管理公司了可靠的依据。
本系统摆脱以往的工作站打印模式,创新地使用网络打印服务方式,以提高打印质量和有效解决丢单问题,有效降低成本。
收银系统可以实时了解房台状态及当前消费情况,系统提供了“包房结账”和“大厅结账”两种方式,自动计算客人的消费情况,做到绝对准确无误。同时也提供下单、赠送、例送、打折、物品取消等功能,还提供多种信用卡,多种货币的付款方式,而且提供了免单、挂账、宴请、接待等结账方式。
维护系统主要完成整个系统的日常维护工作。 提供了设置:物品分类录入、各种人员权限、房台最低消费、最低折扣管理、套餐系列、工作站管理等功能设置。为维护人员日常管理提供方便。
标准报表有: • 收银交款单 • 定房汇总分析表 • 营业账单汇总表 • 账单汇总分析表 • 各种营业报表 • 赠送、折扣、取消、宴请、挂账明细报表 • 出品汇总表 • 成本分析表 • 销售统计分析表 • 服务员销售统计表